상품별 매출을 기록할 때 판매금액만 적어 두면 실제로 얼마가 남았는지 바로 확인하기 어렵습니다. 판매수량과 판매단가뿐 아니라 원가와 마진을 함께 계산하는 매출관리표 를 만들어 두면 상품별 매출과 수익을 같은 표에서 확인할 수 있습니다. 엑셀과 구글시트에서는 판매수량·판매단가·개당원가를 입력한 뒤 매출액, 총원가, 마진, 마진율을 자동계산 하도록 구성할 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀과 구글시트에서 공통으로 사용할 수 있는 기본 수…
표를 정리하다 보면 합계보다 조건에 맞는 개수 가 먼저 필요할 때가 많습니다. 예를 들어 김대리 담당 건수가 몇 개인지, 서울 지역 주문이 몇 건인지, 완료 상태이면서 특정 날짜 범위에 들어가는 업무가 몇 개인지 세어야 하는 경우입니다. 이럴 때 사용하는 함수가 엑셀 COUNTIF , 구글시트 COUNTIF , 그리고 여러 조건을 함께 처리하는 COUNTIFS 함수 입니다. COUNTIF는 한 가지 조건의 개수를 셀 때 쓰고, CO…
매출표나 업무자료에서 전체 합계가 아니라 특정 조건에 맞는 값만 더해야 할 때 가 있습니다. 김대리의 매출액만 합산하거나, 서울 지역이면서 김대리가 담당한 매출만 계산하는 경우입니다. 이럴 때 사용하는 함수가 엑셀 SUMIF 과 구글시트 SUMIF , 그리고 여러 조건을 처리하는 SUMIFS 함수 입니다. SUMIF는 한 가지 조건에 맞는 합계를 구할 때 사용하고, SUMIFS는 두 가지 이상의 조건을 모두 만족하는 값의 합계를 계…
업무표에서 중요한 값만 눈에 띄게 표시하려고 셀 색상을 하나씩 바꾸면 데이터가 달라질 때마다 서식도 다시 수정해야 합니다. 엑셀 조건부서식 과 구글시트 조건부서식 을 사용하면 셀의 값이나 텍스트가 정해진 조건을 만족할 때 색상을 자동으로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 진행률이 80% 이상인 셀에 색을 넣거나, 상태가 '완료'인 업무의 행 전체를 강조 할 수 있습니다. 이 글에서는 같은 예제표를 이용해 엑셀과 구글…
업무용 표를 만들다 보면 같은 항목을 매번 직접 입력하는 대신 목록에서 하나를 선택 하고 싶을 때가 있습니다. 예를 들어 진행상태를 '대기·진행중·완료' 중에서 고르거나, 상품명과 담당자명을 정해진 목록에서 선택하는 방식입니다. 이럴 때 사용하는 기능이 엑셀 드롭다운 과 구글시트 드롭다운 입니다. 선택할 항목을 미리 정해 두기 때문에 입력 속도가 빨라지고, '진행중'과 '진행 중'처럼 같은…
상품이나 자재를 관리하다 보면 처음에는 품목명과 수량만 적어두다가, 입고와 출고가 반복되면서 현재 재고가 몇 개인지 확인하기 어려워지는 경우가 있습니다. 엑셀이나 구글시트에서는 기초재고, 입고수량, 출고수량 을 입력하고 간단한 수식을 넣어두면 현재고를 자동으로 계산할 수 있습니다. 입출고 내역이 많아지면 별도의 기록표를 만들고 SUMIF 또는 SUMIFS 함수로 품목별 재고를 집계할 수도 있습니다. 이번 글에서는 가장 단순한…
